Etyka i uczciwość w Grupie Synergie Polityka prywatności

Informacje prawne i struktura grupy

 Synergie jest międzynarodową firmą specjalizującą się w zarządzaniu zasobami ludzkimi – w szczególności w zakresie pracy tymczasowej, rekrutacji i doradztwa personalnego.

W niniejszej Polityce, używając określenia „Synergie”, rozumiemy podmioty prowadzące działalność w Polsce, tj.:

Synergie Poland Sp. z o.o.
z siedzibą w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków
KRS 0000272214, NIP 676-233-60-26, REGON 120367970
kapitał zakładowy: 604 800,00 zł

Synergie HR Solutions Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
KRS 0000393120, NIP 679-307-07-82, REGON 121868265
kapitał zakładowy: 5 000,00 zł

Każda z powyższych spółek działa jako odrębny Administrator danych osobowych w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.

Niniejsza Polityka prywatności odnosi się do obu Administratorów.

Właścicielem i operatorem strony internetowej www.synergie.pl jest Synergie Poland Sp. z o.o.

Strona umożliwia dostęp do ofert pracy, informacji o rynku pracy oraz usług kierowanych do klientów i kandydatów.

Administrator i Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji swoich praw wynikających z RODO, możesz skontaktować się z nami:

Administrator danych:

Synergie Poland Sp. z o.o.
ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków
tel.: +48 12 290 22 44
e-mail: sekretariat(et)interkadra.pl

Inspektor Ochrony Danych (IOD):
Pan Paweł Wołoszyn
e-mail: daneosobowe(et)interkadra.pl

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest właściwy dla wszystkich spółek Grupy Synergie działających w Polsce.

IOD udziela informacji, przyjmuje wnioski osób, których dane dotyczą, oraz monitoruje zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa i zasadami niniejszej Polityki.

Zakres i źródła danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe przekazywane w szczególności:

• podczas korzystania z naszej strony internetowej,
• w formularzach kontaktowych i aplikacyjnych,
• w ramach procesów rekrutacyjnych i zatrudnienia,
• w trakcie współpracy z klientami i kontrahentami,
• w wiadomościach e-mail lub rozmowach telefonicznych.

Zakres danych może obejmować m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dane o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, numer rachunku bankowego, adres IP oraz inne dane niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt 5.

Nie gromadzimy danych dzieci poniżej 15. roku życia. W przypadku ich przypadkowego zebrania niezwłocznie je usuwamy lub uzyskujemy zgodę opiekuna prawnego.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych, zatrudnianie i obsługa kadrowo-płacowa,
• świadczenie usług pracy tymczasowej i doradztwa personalnego,
• obsługa zapytań i kontaktów z kandydatami oraz klientami,
• realizacja umów i obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• marketing i komunikacja (na podstawie udzielonej zgody),
• zapewnienie bezpieczeństwa danych i infrastruktury informatycznej (np. reCAPTCHA),
• analiza statystyczna i poprawa jakości usług.

Podstawy prawne przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a–f RODO (zgoda, umowa, obowiązek prawny, uzasadniony interes Administratora).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania). Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.

Odbiorcy i przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• upoważnionym pracownikom Synergie,
• klientom i partnerom biznesowym w ramach procesów rekrutacyjnych,
• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu, obsługi płacowej lub marketingowej,
• organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Dane przechowujemy na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. W przypadku przekazywania danych poza EOG (np. przy korzystaniu z rozwiązań Microsoft), stosujemy odpowiednie mechanizmy zabezpieczające zgodne z RODO, w tym Data Privacy Framework lub Standardowe Klauzule Umowne UE.

Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies w celu:

• prawidłowego działania strony i jej funkcjonalności,
• tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin (Google Analytics),
• zapamiętywania preferencji użytkownika (np. czcionka, kontrast),
• personalizacji treści marketingowych (za zgodą użytkownika).

Podczas pierwszej wizyty w serwisie możesz zaakceptować lub odrzucić cookies. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia przeglądarki. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Więcej informacji znajdziesz w Polityce plików cookies.

Środki bezpieczeństwa i zasady poufności

W celu ochrony formularzy kontaktowych przed spamem i nadużyciami korzystamy z Google reCAPTCHA v3.

Usługa ta analizuje zachowanie użytkownika (m.in. adres IP, czas spędzony na stronie, ruchy myszką) w celu odróżnienia działań człowieka od działań automatycznych. Dane te przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności Google.

Ochrona przed nadużyciami (Google reCAPTCHA)

Synergie dba o ochronę i bezpieczeństwo danych osobowych, które nam powierzasz.

 Stosujemy zasadę „Prywatności w fazie projektowania” (Privacy by Design) oraz „Prywatności w fazie domyślnej” (Privacy by Default).

Wdrożyliśmy szereg zabezpieczeń fizycznych, elektronicznych i organizacyjnych, które mają na celu zapobieganie utracie, nieuprawnionemu dostępowi, ujawnieniu, modyfikacji lub zniszczeniu danych osobowych.

Posiadamy certyfikat ISO 27001, potwierdzający zgodność naszych procedur z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa informacji.

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy oraz dostawcy usług, którzy potrzebują tych danych do realizacji powierzonych im zadań.

Pomimo wdrożenia zaawansowanych środków ochrony, żadna technologia przesyłu ani przechowywania danych nie jest całkowicie nieomylna.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: daneosobowe@synergie.pl lub skorzystaj z formularza https://forms.office.com/e/Fbc7g1ekgm

Rozwiązywanie konfliktów i zgłoszenia naruszeń

Jeśli masz powody przypuszczać, że bezpieczeństwo Twoich danych zostało naruszone lub zostały one wykorzystane w sposób niezgodny z prawem, prosimy o niezwłoczny kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) – daneosobowe(et)synergie.pl.

Każde zgłoszenie jest analizowane z najwyższą starannością.

Linki zewnętrzne

Nasza strona może zawierać odnośniki do innych witryn. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych i zachęcamy do zapoznania się z ich politykami.

Aktualizacja Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem usług, zmianami przepisów prawa lub technologii.

Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie internetowej Synergie.

Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2025.